Verantwoordelijke organisatie
Narcose Mondzorg is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Het bezoekadres is Zorgboulevard Baarn, Baarnsche Dijk 8, 3741 LR Baarn. Voor vragen over privacy kunt u mailen naar info@narcosemondzorg.nl of bellen naar 035 542 09 31.
Gegevens die we verwerken
Via het contactformulier verwerken we uw naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en uw bericht. Via het intakeformulier verwerken we uw contact- en adresgegevens, de gekozen behandelrichting en uw eventuele wens voor behandeling onder narcose. Een omschrijving van uw situatie en uw BSN zijn optioneel. Een ingevuld BSN wordt later gecontroleerd aan de hand van een geldig identiteitsbewijs. Via het formulier voor verwijzers verwerken we zakelijke contactgegevens, de algemene verwijsvraag en de gekozen behandelrichting. Deel via deze formulieren geen medicatielijst, foto’s, medische documenten of patiëntbestanden.
Doel en grondslag
We gebruiken formuliergegevens om uw vraag te beantwoorden, een intake voor te bereiden, een toekomstige patiënt correct te identificeren en misbruik van de website te voorkomen. Dit gebeurt op uw verzoek voorafgaand aan mogelijke zorgverlening, op basis van wettelijke verplichtingen rond het BSN en vanuit het gerechtvaardigde belang om de website te beveiligen. Voor gezondheidsinformatie die u vrijwillig in het situatieveld invult, vragen we uitdrukkelijke toestemming. U kunt deze toestemming intrekken door contact met ons op te nemen. Uitgebreide medische gegevens worden alleen later via een passende beveiligde route verzameld als dit nodig en toegestaan is.
Ontvangers en leveranciers
Alleen bevoegde medewerkers die uw vraag behandelen krijgen toegang tot uw gegevens. Voor hosting en e-mail gebruiken we TransIP. WordPress, Novamira en beperkte beveiligingsfuncties van Jetpack ondersteunen het technische beheer. Leveranciers mogen gegevens alleen voor hun afgesproken dienstverlening verwerken. We verkopen persoonsgegevens niet en gebruiken formuliergegevens niet voor reclame.
Bewaartermijnen
Algemene websitecorrespondentie wordt in beginsel uiterlijk zes maanden na het laatste contact verwijderd als geen vervolgtraject ontstaat. Een ontvangen BSN wordt eerder verwijderd als geen zorgtraject tot stand komt of het nummer niet meer nodig is. Als zorgverlening tot stand komt, worden alleen relevante gegevens in de zorgadministratie verwerkt en gelden de wettelijke bewaartermijnen voor het zorgdossier. Gegevens worden eerder verwijderd als ze niet meer nodig zijn en geen wettelijke plicht dit verhindert.
Uw rechten
U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar, voor zover deze rechten in uw situatie gelden. Stuur uw verzoek naar info@narcosemondzorg.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen we via een veilige route om aanvullende identificatie vragen. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging en wijzigingen
De website gebruikt HTTPS, toegangsbeveiliging, minimale gegevensverwerking en een versleutelde SMTP-verbinding voor uitgaande e-mail. Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats. We passen deze verklaring aan als de techniek, leveranciers of verwerkingen veranderen. Laatst bijgewerkt: 23 augustus 2026.